Onderstaand informeren wij u over de verwerking van uw persoonsgegevens. 

Autoriteit Persoonsgegevens  

weinor GmbH & Co. KG 
Mathias-Brüggen-Strasse 110 
50829 Köln/Ossendorf 

Telefoon: 0221 59709 56 211 
E-mail: info@weinor.de  

Toezichthouder gegevensbescherming 

Creditreform Compliance Services GmbH   
Hammfelddam 13 
41460 Neuss 
E-mail:  Datenschutz@weinor.de  

Doeleinden en juridische grondslag voor de verwerking  

Wij verwerken uw persoonsgegevens in het kader van onze zakelijke relatie met u. Hiervoor kunnen uw gegevens op basis van verschillende rechtsgronden voor verschillende doeleinden worden gebruikt.  

• Verwerking voor de uitvoering van een contract conform art. 6 alinea 1, lid b AVG
  Als de persoonsgegevens worden opgevraagd en verwerkt voor de uitvoering van precontractuele maatregelen of vanwege een contract, worden deze gegevens gebruikt voor de afsluiting het contract, de uitvoering en eventuele beëindiging van de contractuele relatie. 

• Verwerking voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen conform art. 6 alinea 1, lid f AVG
  Het is mogelijk dat de gegevens worden verwerkt om gerechtvaardigde belangen van ons bedrijf of evt. van derden te behartigen. Dit kan bijv. noodzakelijk zijn voor de waarborging van de IT-veiligheid en de IT-activiteiten, ter voorkoming en opheldering van strafbare feiten/overtredingen, voor de waarborging van het huisrecht, om onze klanten ook na afsluiten van het contract service te kunnen bieden, of voor het doel van Direct Mailing aan eigen klanten of voor het beantwoorden van algemene vragen.  

• Verwerking op basis van een toestemming, art 6 alinea 1, lid a AVG 
  Als u weinor GmbH & Co. KG toestemming heeft gegeven voor de gegevensverwerking voor bepaalde doeleinden (bijv. het toezenden van nieuwsbrieven via e-mail), mogen de persoonsgegevens die vallen binnen de omvang van de toestemming worden verwerkt.  

• Verwerking op basis van een wettelijke verplichting, art 6 alinea 1, lid a AVG 
  De gegevensverwerking kan noodzakelijk zijn om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting, waaraan wij gebonden zijn (bijv. het voldoen aan de wettelijke bewaarplichten). 

• Verwerking van uw gegevens in het kader van het maken van afspraken via MS Bookings. 
  De verwerking vindt plaats voor het beheer en uitvoeren van afspraken conform art. 6 alinea 1, lid b AVG (voldoen aan een contract of precontractuele maatregel) of op basis van gerechtvaardigde belangen conform art. 6 alinea 1, lid f AVG. 

Categorieën persoonsgegevens 

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens: 

• contactgegevens (naam, adres [evt. Zakelijk] e-mailadres, telefoonnummer) 

• communicatiegegevens (e-mails, notities, verslagen van vergaderingen) 

• gegevens over in- en verkopen 

• evt. betaalgegevens  

• informatie over kredietwaardigheid 

Herkomst persoonsgegevens 

Wij verwerken uw persoonsgegevens als wij deze gegevens van uzelf hebben ontvangen (bijv. van klanten in het kader van onze zakelijke relatie) of als deze evt. door derden ter beschikking zijn gesteld. 

Bij persoonsgegevens die wij van derden hebben ontvangen, gaat het met name om de volgende instanties:  

• agentschappen voor handelsinlichtingen 

• rechtstreeks van uzelf 

• handelsvertegenwoordiger 

• zakelijke partner in het kader van het voldoen aan contractuele verplichtingen 

Ontvanger van uw gegevens 

De persoonsgegevens worden bij ons ontvangen door de personen die de gegevens nodig hebben voor de uitoefening van rechtsgeldige taken. Als externe dienstverleners persoonsgegevens voor deze doeleinden ontvangen, controleren wij of er zodanige geschikte technische en organisatorische maatregelen worden uitgevoerd en noodzakelijke afspraken worden gemaakt, dat de verwerking voldoet aan de geldende regels inzake privacybescherming en dat de bescherming van de rechten van de betrokkene zijn gewaarborgd. 

Indien nodig geven wij persoonsgegevens door aan: 

• externe dienstverleners (bijv. IT-dienstverleners, datacentra, ondersteuning door software-aanbieders, dienstverleners op het gebied van salarisadministratie) 

• zakelijke relaties, waarbij de overdracht van gegevens noodzakelijk is voor het vervullen van taken, bijv. aanbieders van betaaldiensten/banken, post-/pakketbezorgers, handelsvertegenwoordigers, externe adviseurs 

• eventuele incassobureaus, om betalingsachterstanden in te vorderen 

• instanties en bedrijven in het kader van updates of voor het voldoen aan wettelijke mededelingsplichten (bijv. sozialezekerheidsorganen, financiële instanties, politie en openbaar ministerie, toezichthoudende instanties, RDW) 

• overige derden, waarvoor de betrokkenen toestemming voor gegevensoverdracht hebben gegeven of een wettelijke bevoegdheid voor gegevensoverdracht (bijv. advocatuur, curators) 

Bij elke overdracht van uw persoonsgegevens aan externe ontvangers, die deze gegevens in opdracht van ons verwerken, controleren wij of uw gegevens worden overgedragen, beschermd en verwerkt in overeenstemming met alle wettelijke voorschriften inzake gegevensbescherming.  

Worden gegevens aan derde landen overgedragen? 

In principe dragen wij geen gegevens over aan derde landen. Mocht dit in bepaalde situaties toch nodig zijn dat wij uw gegevens aan derde landen overdragen, dan gebeurt dit uitsluitend onder naleving van de wettelijke voorschriften.  

In bepaalde situaties en bij bepaalde arbeidsprocessen kan het gebeuren, dat uw gegevens aan derde landen worden overgedragen (bijv. aan onze dochtermaatschappij in Georgië voor de afwikkeling van aanvragen en bij de ondersteuning van processen). De overdracht vindt alleen plaats onder naleving van de wettelijke voorwaarden (afsluiting van de zogenaamde standaardcontractbepalingen (SCC).  

Hoe lang bewaren we uw gegevens? 

De persoonsgegevens worden opgeslagen zolang als dit op basis van de geldende wettelijke grondslag toegestaan is. Met name zolang als nodig is om de contractuele doeleinden, waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld, te vervullen, voor zover het verdere bewaren ter vervulling van de bewaarplicht of vanwege een doorslaggevend gerechtvaardigd belang noodzakelijk is. 

Uw rechten  

Elke betrokkene heeft het recht op inzage conform art. 15 AVB, het recht op rectificatie conform art. 16 AVG, het recht op gegevenswissing conform art. 17 AVG, het recht op beperking van de verwerking conform art. 18 AVG en het recht op overdraagbaarheid van gegevens conform art. 20 AVG 

Recht van bezwaar bij toestemming 

Als de gegevensverwerking is gebaseerd op uw toestemming (conform art. 6 alinea 1, lid a en art. 9 alinea 2 lid a AVG), heeft u te allen tijden het recht om uw toestemming voor toekomstige gegevensverwerking in te trekken. Dit geldt ook als het gaat om speciale categorieën persoonsgegevens. De rechtsgeldigheid van de verwerking van uw gegevens tot aan het tijdstip van het intrekken blijft onaangetast.  

In de bovenstaande contactgegevens ziet u bij welke instantie u bezwaar kunt maken.  

Recht van bezwaar bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) 

Bovendien heeft u de mogelijkheid om uw bezwaar in te dienen bij de AP.  

Verplichting tot het beschikbaar stellen van persoonsgegevens 

Uit de al afgesloten en nog af te sluiten contracten ontstaat een verplichting tot het beschikbaar stellen van bepaalde persoonsgegevens, voor zover het contract niet zonder het beschikbaar stellen van de gegevens kan worden uitgevoerd. Verder kan het zijn, dat er rekening moet worden gehouden met wettelijke verplichtingen, die ons verplichten om bepaalde gegevens te verzamelen/verwerken. 

Bij gegevens, die nodig zijn voor een contract, kan het contract niet worden afgesloten als er gegevens ontbreken. 

Als gegevens op basis van een wettelijke verplichting ter beschikking moeten worden gesteld, kunnen de hiermee verbonden prestaties niet worden geleverd als de gegevens niet ter beschikking worden gesteld.  

Geautomatiseerde besluitvorming of profilering 

Er vindt geen geautomatiseerde individuele besluitvorming, waaronder profilering conform art. 22 AVG plaats.